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Informativa sul trattamento dei dati personali
Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) a chi visita questo sito e a chi iscrive una squadra al torneo.
Versione 1.2 · ultimo aggiornamento 28 luglio 2026
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è Pro Sacile APS, con sede in Via Albino Ruffo 10, 33077 Sacile (PN), partita IVA IT01288450933, codice fiscale 80009480932.
Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@ilbalilladeiosei.com.
Il titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti dell'art. 37 del GDPR.
2. Quali dati trattiamo
- Dati identificativi del responsabile di squadra: nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza e, se fornito, codice fiscale.
- Dati di contatto: indirizzo email e numero di cellulare.
- Dati relativi alla squadra: denominazione e categoria di iscrizione (Misto o Femminile), stato dell'iscrizione e del pagamento della quota.
- Dati di navigazione: indirizzo IP (conservato solo in forma di hash), identificativi tecnici anonimi, pagine visitate, provenienza della visita e parametri delle campagne pubblicitarie, dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe. Il dettaglio è nella cookie policy.
- Dati di chi votail premio del pubblico: nome, cognome e indirizzo email, più il numero di cellulare se lo fornisci. L'email viene verificata con un link, perché ogni persona possa esprimere un voto solo per torneo.
- Dati dei componenti della squadra: nome, cognome, data di nascita e, se forniti, codice fiscale di ciascun giocatore. Li inserisce il responsabile di squadra dalla propria area riservata, per comporre la rosa e generare il modulo di iscrizione già compilato. Possono essere consegnati anche solo in forma cartacea, compilando a mano il modulo.
3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione dell'iscrizione, approvazione della squadra, comunicazioni organizzative sull'evento (calendario, sorteggi, variazioni) | art. 6.1.b — esecuzione di un contratto e misure precontrattuali |
| Adempimenti amministrativi, contabili e assicurativi legati alla manifestazione | art. 6.1.c — obbligo legale |
| Composizione della rosa: identificazione dei giocatori, copertura assicurativa, controllo che nessuno risulti iscritto con due squadre dello stesso torneo, compilazione del modulo di iscrizione | art. 6.1.b per il responsabile di squadra; art. 6.1.f — legittimo interesse dell'organizzazione a sapere chi scende in campo e ad assicurarlo — per gli altri componenti, che ricevono questa informativa dal responsabile (art. 14 GDPR) |
| Premi individuali assegnati per votazione del pubblico (es. miglior giocatore): pubblicazione di nome, cognome e squadra dei giocatori in rosa | art. 6.1.f — legittimo interesse a premiare i partecipanti in una manifestazione pubblica; opponibile in qualsiasi momento scrivendo all'indirizzo di contatto, con esclusione del nome dalla votazione |
| Conservazione temporanea di quanto compilato in un modulo di iscrizione non inviato, per consentirne la ripresa e per capire dove le iscrizioni si interrompono | art. 6.1.f — legittimo interesse a rendere l'iscrizione completabile; cancellabile in qualsiasi momento su richiesta |
| Invio del promemoria via email per completare un'iscrizione lasciata a metà | art. 6.1.a — consenso specifico, facoltativo e revocabile |
| Statistiche di navigazione aggregate e anonime, sicurezza del sito e prevenzione degli abusi | art. 6.1.f — legittimo interesse a mantenere il sito funzionante e sicuro |
| Cookie di marketing, misurazione delle campagne pubblicitarie, creazione di pubblici personalizzati | art. 6.1.a — consenso |
| Comunicazioni promozionali sulle prossime edizioni del torneo | art. 6.1.a — consenso separato e facoltativo |
4. Se non fornisci i dati
I dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di iscrizione (nome e cognome del responsabile, email, cellulare, categoria, nome della squadra, luogo e data di nascita, residenza) sono necessariper iscrivere la squadra: senza di essi non possiamo registrare l'iscrizione, inviarti il codice di accesso né contattarti per le comunicazioni organizzative.
I dati della rosa servono per partecipare — senza sapere chi scende in campo non possiamo assicurare i giocatori né impedire che qualcuno giochi in due squadre — ma inserirli su questo sito è facoltativo: si possono scrivere a mano sul modulo di iscrizione e consegnarlo in cartaceo. Il codice fiscale è facoltativo in entrambi i casi, e serve solo alla copertura assicurativa.
Sono invece facoltativiil consenso al promemoria via email e quello a ricevere aggiornamenti sulle prossime edizioni: non concederli, o revocarli in seguito, non ha alcuna conseguenza sull'iscrizione né sulla partecipazione al torneo.
Se inizi a compilare il modulo e non lo invii, quanto hai scritto resta conservato per 30 giornie poi viene cancellato automaticamente. Serve a permetterti di riprendere da dove avevi lasciato e a capire in quale punto le iscrizioni si interrompono. Non ti scriveremo per questo motivo, a meno che tu non abbia spuntato il consenso al promemoria. Puoi chiederne la cancellazione immediata scrivendo all'indirizzo di contatto, oppure usando il link presente in fondo all'email di promemoria, se l'hai ricevuta.
5. Minori
Chi compila il modulo online come responsabile di squadra deve essere maggiorenne: il modulo verifica la data di nascita e non accetta iscrizioni da parte di minorenni.
La partecipazione al torneo è ammessa dai 14 anni compiuti. Nella rosa possono quindi comparire giocatori minorenni: di loro trattiamo nome, cognome, data di nascita ed eventuale codice fiscale, inseriti dal responsabile di squadra e usati solo per l'organizzazione del torneo e per la copertura assicurativa.
Per ogni componente minorenne resta obbligatoria la liberatoria cartacea firmata da chi esercita la responsabilità genitoriale, da consegnare insieme al modulo di iscrizione: è lì che il genitore prende visione del trattamento e autorizza la partecipazione. Il responsabile di squadra si impegna, sottoscrivendo il modulo, ad avere informato i componenti e, per i minori, chi ne esercita la responsabilità genitoriale.
I giocatori minorenni possono essere votatiper i premi del pubblico, come tutti gli altri componenti: nella classifica compaiono nome, cognome e squadra, e nient'altro. Il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale a questa pubblicazione è raccolto nella liberatoria cartacea. La classifica pubblica mostra soltanto i giocatori più votati: chi riceve pochi voti non compare in nessun elenco.
6. Chi altro vede i tuoi dati
I dati possono essere trattati, per nostro conto o per finalità proprie, da:
- il fornitore di hostingdell'applicazione e del database, in qualità di responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR;
- il provider di invio email transazionali, in qualità di responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR;
- Meta Platforms Ireland Ltd., per la misurazione delle campagne e i pubblici personalizzati. Limitatamente ai dati dei pubblici personalizzati, Meta opera in regime di contitolaritàcon il titolare ai sensi dell'art. 26 GDPR; per il resto del trattamento agisce come titolare autonomo;
- Google Ireland Ltd., per le statistiche di navigazione tramite Google Analytics 4;
- lo staff autorizzato dell'organizzazione, che accede all'area riservata con credenziali personali e istruzioni scritte sul trattamento.
I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità diverse da quelle qui indicate. Nome della squadra, categoria e risultati sportivi sono invece pubblicati sul sito e sui canali della manifestazione, come è proprio di una competizione sportiva.
7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Alcuni fornitori (in particolare Meta e Google) possono trattare i dati anche negli Stati Uniti. In quel caso il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standardapprovate dalla Commissione europea e/o dell'adesione del fornitore all'EU-US Data Privacy Framework, con le garanzie supplementari previste dai rispettivi accordi.
8. Per quanto tempo li conserviamo
| Dato | Conservazione |
|---|---|
| Dati inseriti in un modulo di iscrizione non inviato | 30 giorni dall'ultimo aggiornamento, poi cancellazione automatica |
| Dati dell'iscrizione (squadra e responsabile) | 12 mesi dalla conclusione dell'evento |
| Documenti contabili e fiscali | 10 anni, per obbligo di legge |
| Consensi marketing | fino a revoca e comunque non oltre 24 mesi |
| Log tecnici e dati di navigazione | 6 mesi |
| Prova del consenso ai cookie | 6 mesi dalla raccolta |
9. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR: accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse.
Dove il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Per i cookie basta usare il link Preferenze cookiein fondo a ogni pagina; per il promemoria della bozza c'è un link di cancellazione immediata in fondo all'email; per le comunicazioni sulle prossime edizioni è sufficiente scrivere a info@ilbalilladeiosei.com.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@ilbalilladeiosei.com: riceverai riscontro entro un mese dalla richiesta.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali — Piazza Venezia 11, 00187 Roma; telefono 06 696771; email garante@gpdp.it; PEC protocollo@pec.gpdp.it; www.garanteprivacy.it. Resta impregiudicato il ricorso all'autorità giudiziaria.
10. Decisioni automatizzate e profilazione
Non effettuiamo alcun processo decisionale automatizzatoai sensi dell'art. 22 del GDPR, né alcuna profilazione individuale degli interessati. Le statistiche di navigazione sono aggregate; i pubblici personalizzati di Meta operano su insiemi di utenti e non producono decisioni con effetti giuridici o significativi sulle persone.
11. Aggiornamenti di questa informativa
Questa informativa è alla versione 1.2, aggiornata al 28 luglio 2026. In caso di modifiche sostanziali pubblicheremo la nuova versione su questa pagina e, se riguardano trattamenti fondati sul consenso, ti chiederemo di esprimerti di nuovo.
Per qualsiasi dubbio puoi scriverci anche a info@ilbalilladeiosei.com.




